Elektronická nástěnka je obdobou klasické nástěnky, tak jak ji známe.
Slouží k výměně a sdělování informací mezi všemi uživateli informačního systému. Oproti klasické nástěnce má tu výhodu, že při vkládání příspěvku lze stanovit, kdo jej uvidí a kdo ne. Například informace týkající se mimořádné porady pedagogických pracovníků bude přístupna všem učitelům a třídním učitelům, zatímco žáci se o ní nikde nedozví.
Hlavní stránka Nástěnky
Na hlavní stránce Nástěnky jsou zobrazeny všechny aktuální informace v chronologickém pořadí, tak jak byly zadány. U každé zprávy je uveden její nadpis, vlastní text a informace o tom kdo ji kdy vložil. Je tedy velmi jednoduché zjistit, kdo je jejím autorem a v případě potřeby či nejasností jej přímo kontaktovat.
Vytvoření Nové zprávy
Po kliknutí na ikonku obálky (je umístěna vedle tlačítka Nápovědy) se Vám zobrazí nové okno, které obsahuje následující políčka.
Komu: Zaškrtnutím konkrétních položek lze určit, kteří uživatelé systému (dle jejich rolí) danou zprávu uvidí.
Nadpis zprávy: Krátký a výstižný nadpis zprávy, aby měl čtenář na první pohled představu, čeho se vystavená zpráva týká.
Důležité: Důležité zprávy lze zvýraznit zaškrtnutím této položky.
Text zprávy: Vlastní text zprávy, který lze jednoduše editovat tak, jak jste zvyklí z programu Word.
Platnost od: V nabídnutém kalendáři pohodlně zvolíte datum, od kdy bude zpráva na nástěnce zveřejněna/viditelná pro uživatele systému. Lze si tak zprávy předpřipravit dopředu.
Platnost do: V nabídnutém kalendáři jednoduše zvolíte den, kdy bude zpráva z nástěnky smazána a žádný uživatel systému ji pak neuvidí.
Příloha: Ke každé zprávě lze připojit přílohu. Například textový dokument, tabulku či obrázek.
Poslat: Potvrzením této volby bude zpráva zaslána do systému. A v případě, že je platná (dnešní datum je větší než Platnost od a menší než Platnost do), bude ihned zobrazena na nástěnce patřičných uživatelů.
Editace zprávy
Editovat zprávu může pouze její autor s tím, že lze upravit všechny její části zmíněné v kapitole Vytvoření nové zprávy. K editaci zprávy slouží ikonka tužky umístěná v pravém rohu pole názvu zprávy.
Smazání zprávy
Stejně jako v případě Editace zprávy i její smazání může provést pouze její autor. Zprávu lze odstranit stisknutím ikonky koše umístěné v pravém rohu pole názvu zprávy.
